從排班衝突到考場節奏:一則密集班學員紀實
吳宗翰 · 物流中心副理 · 專案管理師認證密集班
吳宗翰帶著三年跨倉協調經驗報名第十二梯密集班。前四週他幾乎每堂都遲到十五分鐘,因為倉區晚班交接常拖時。講師建議他把作業改為錄音口述,再於通勤時整理成文字,才把進度追回來。
第一次模擬考他只拿到勉強及格的分數,錯題集中在採購與風險回應。第二次模擬前,他只複習那兩個領域,分數才明顯拉開。他後來在面談時說:「不是課程保證過關,而是逼我誠實面對弱項。」
結業後三個月他通過認證考試。回到崗位,他開始用課堂上的風險登錄表管理旺季人力調度,這是他認為比證書本身更實用的收穫。
同梯有人中途出差缺了兩堂,補課安排還算彈性。講義例題偏製造業情境,對我很有感;若你來自純服務業,可能要多花時間轉換例子。
三日內訓如何對準門市晨會
鄭宜蓁 · 連鎖零售訓練經理 · 企業內訓工作坊
鄭宜蓁為北中南共二十四位門市主管安排連續三日內訓,主題鎖定「晨會資訊不落地」。第一日先盤點各店現有流程,發現有的店只有口頭交代、有的店表格過長沒人看。
第二日臨時加入實際晨會錄音(已去識別),學員分組重寫開場與確認動作。有兩位主管起初認為演練幼稚,但在對照錄音後態度轉為認真修改話術。
第三日產出各店可用的一頁檢查表。一個月後,訓練部抽查顯示晨會逾時情況減少,且客訴中「資訊沒告知」的比例下降。鄭宜蓁指出:成功關鍵是提供真實錄音,而不是空泛的溝通理論。
三日工作坊的第二天我們臨時增加了門市晨會情境,講師當天晚上就改了簡報。節奏有點趕,但門市主管隔週就開始套用檢查表。